Imbauan dari Presiden RI, Joko Widodo bahwa seluruh pekerja baik ASN ataupun Swasta untuk bekerja dari rumah karena wabah pandemi virus Corona atau Covid-19 disambut baik oleh para Badan Lembaga Negeri dan Perusahaan Swasta. Demi mengantisipasi penyebaran virus yang dengan cepat dan mudahnya meluas, keputusan melakukan Work From Home (WFH) ini banyak diadopsi oleh beberapa perusahaan yang memungkinkan melakukan pekerjaannya dari rumah. Misalnya adalah beberapa perusahaan teknologi seperti Microsoft, Facebook, Google, dan bahkan banyak Lembaga badan negara yang juga ikut mengaplikasikan WFH untuk produktivitas perusahaannya sementara waktu ini.
Program yang dengan resmi dicanangkan oleh pemerintah ini akan dilaksanakan selama 2 minggu berturut-turut yang telah dimulai pada 16 Maret 2020. Pembagian tugas secara dini adalah solusi yang harus benar-benar menjadi perhatian para Leader untuk kejelasan para timnya saat melakukan pekerjaan di rumah. Mungkin sebagian tim akan merasakan kejenuhan saat melakukan pekerjaannya di rumah. Ada juga yang merasa senang bahwa pekerjaan yang dilakukan secara mobile ini dapat memudahkannya.
Lantas bagaimana menyikapi dan memotivasi tim pada fase Work From Home ini yang dicanangkan oleh pemerintah pusat ini?
Menginformasikan Pembagian Tugas yang Jelas
Jenuh pasti dirasakan oleh sebagian orang yang bekerja dari rumah. Yang biasanya bertemu dengan rekan, bercanda dan melakukan komunikasi secara langsung untuk sementara waktu ini harus dibatasi. Lalu bagaimana dengan pekerjaan yang sehari-hari dilakukan di tempat bekerja dibawa ke rumah? Di sini lah peran Leader untuk membagikan tugas secara jelas kepada timnya. Dengan kejelasan tugas yang diberikan, tim akan mengerjakan secara sungguh-sungguh dan bukan Cuma-Cuma
Memberikan Batasan Waktu Tugas yang Diberikan
Dengan memberikan Batasan waktu tugas yang diberikan, tim akan merasa tertantang untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. Memaksimalkan waktu yang dimilikinya di rumah dengan bekerja memenuhi setiap tantangan yang ada. Sehingga produktivitas perusahaan akan tetap terjaga.
Memastikan Sarana dan Prasarana Penunjang WFH Berjalan dengan Lancar
Beberapa kendala yang sering muncul untuk bekerja di rumah adalah kurangnya sarana dan prasarana penunjang. Seperti jaringan internet yang menjadi prioritas utama sebagai penunjang kegiatan WFH ini. Bagi leader dan HR memiliki peran untuk memastikan bahwa Tim yang ditugaskan untuk melakukan WFH memiliki jaringan internet yang kuat untuk menunjang pekerjaannya.
Memberikan Motivasi Agar Tim Tetap Terkonsentrasi
Dengan mewabahnya Virus Corona atau Covid-19 ini tidak jarang, banyak tim yang merasakan ketakutan dan berpikir negatif. Peran leader dan tim yang lain adalah memberikan motivasi sehingga menghadirkan sinergi yang kuat dan mampu menghadirkan konsentrasi yang tinggi dalam menjalani segala aktivitas dan pekerjaan di rumah.
Berkomunikasi Melalui Video Conferences
Melakukan komunikasi melalui Video Conference pada saat WFH memang benar-benar dibutuhkan, selain menghemat waktu dan biaya dengan melakukan Video Conference semua jadi terarah. Pembagian tugas juga dapat dilakukan pada saat melakukan Video Conference bersama tim. Tim dapat memastikan waktu untuk dapat bersama-sama bekerja bersama. Tidak ada rasa jenuh, dan komunikasi tetap terjaga.
Dalam kondisi dan situasi yang belum jelas seperti ini, bekerja dari rumah (WFH) mungkin akan menjadi bagian dari rutinitas anggota tim untuk beberapa waktu ke depan. Kuncinya adalah mengelola perubahan situasi ini dengan baik dan dengan memperhatikan kebutuhan anggota tim untuk tetap termotivasi. (WH)